C’est souvent une surprise pour les personnes qui découvrent le fonctionnement de notre chorale : celle-ci est dotée d’un plan stratégique, ce qui sonne très « corporate ». C’est pourtant indispensable. Beaucoup d’associations rencontrent des problèmes parce que leurs objectifs manquent de clarté ou parce que leurs membres ne partagent pas la même vision du projet.
Dès la création de Sing Out Brussels! en 2018, ses fondateurs ont doté la chorale d’un plan stratégique permettant à l’association de définir des objectifs à long terme tout en restant fidèle à ses valeurs. Ce plan, d’une durée de quatre ans, a été actualisé en 2022. Notre Joy Team Stratégie (équipe de volontaires) travaille actuellement à son évaluation en vue de la préparation du plan stratégique 2026-2030.
Pour la période 2022-2026, l’esprit de communauté avait été défini comme objectif prioritaire : une chorale queer où les choristes construisent un espace plus sûr et se sentent valorisés grâce aux relations qu’ils nouent et au bénévolat. Parmi les objectifs pleinement atteints, il y a la mise à jour régulière de la brochure d’accueil qui permet d’expliquer à toutes les personnes que l’on recrute qui nous sommes et ce que nous faisons. Sing Out est davantage qu’une chorale, c’est une communauté. Nous avons aussi facilité les contacts entre choristes dès le début de chaque saison, à travers la distribution d’un badge personnalisé mentionnant le prénom et pronom de chaque membre ou en organisant des petits jeux permettant d’apprendre à se connaître avant de chanter ensemble. Nous avons aussi pris le temps d’organiser des activités permettant la discussion entre les membres (tables de discussions thématiques lors d’un week-end de reconnexion, moments d’échanges pendant les week-ends de travail, débriefing collectif de nos principales activités). Nous avons aussi créé une boîte à outils, accessible via le Drive de la chorale, qui rassemble toute une série de documents utiles pour comprendre les notions de « safer space » ou de communication non-violente.
Il y a d’autres victoires à célébrer en matière artistique. Le cadre général de notre action en la matière est de développer notre identité musicale et scénique, avec un message qui soit à la fois amusant et pédagogique. Afin de faire passer un message à travers la musique, nous définissons ainsi maintenant d’abord le message que nous voulons faire passer avant de choisir nos chansons et chorégraphies. Nous avons aussi décidé de nous concentrer sur la qualité plutôt que la quantité en réduisant le nombre de nouvelles chansons apprises chaque saison et en mettant davantage l’accent sur la musicalité. Nous avons également fait preuve d’ouverture en accueillant des choristes qui ne peuvent pas lire la musique et nous les avons aidés durant le processus d’audition (ateliers préparatoires, soutien par téléphone). Enfin, nous avons veillé à orienter les personnes non-sélectionnées lors des auditions vers d’autres chorales LGBTQI+ bruxelloises afin qu’elles puissent y développer leur passion pour la musique dans un cadre bienveillant.
Bien sûr, tout n’est pas parfait. Sur le plan artistique, nous n’avons pas encore atteint notre objectif de planification efficace et de définition claire des rôles de chaque personne impliquée dans la préparation de nos spectacles (direction musicale, direction artistique, direction technique, équipe chorégraphies, JT Créative etc.). Cela a parfois entraîné des conflits et suscité du découragement et de la frustration parmi nos volontaires et partenaires professionnels.
La gouvernance de l’association est également un point d’attention. Notre vision en la matière est d’établir de bonnes pratiques qui assurent la continuité de nos activités et de nos valeurs sur le long terme. Notre objectif est par exemple de mettre de côté 4000 euros chaque saison. Il s’agit de notre filet de sécurité, qui nous permet également de développer de nouveaux projets. Le respect de cet objectif reste un challenge dans un contexte où les coûts explosent et où les subsides publics se réduisent. Nous devons donc poursuivre la gestion rigoureuse de notre budget.
Autre point d’attention en matière d’activisme. Fière de son identité LGBTQI+, notre association partage des messages forts à travers la musique et ses actions, ce qui passe par exemple par des partenariats renforcés avec le tissu associatif (RainbowHouse Brussels, Brussels Pride, Legato – Fédération européenne des chorales LGBTQI+). Ces liens existent et sont précieux, mais ils reposent trop souvent sur l’engagement d’une ou deux personnes, ce qui les rend fragiles.
Enfin, le cinquième grand axe de notre plan stratégique porte sur la communication. Notre association développe une communication qui renforce la notoriété de notre identité auprès des parties prenantes et génère un soutien auprès de publics aussi diversifiés que possible. En la matière, même si l’on peut bien sûr toujours mieux faire, la plupart de nos objectifs ont déjà été atteints.
Le travail se poursuit maintenant au sein de notre Joy Team Stratégie en vue de la rédaction du Plan Stratégique 2026-2030, qui nous guidera dès la fin du festival Various Voices Brussels 2026 jusqu’au festival suivant à Brighton en 2030.