Mensen die voor het eerst kennismaken met ons koor, zijn vaak verrast dat we een strategisch plan hebben, wat erg ‘zakelijk’ klinkt. Toch is dit absoluut noodzakelijk. Veel verenigingen lopen tegen problemen aan omdat hun doelstellingen onduidelijk zijn of omdat hun leden niet dezelfde visie op het project hebben.
Bij de oprichting van Sing Out Brussels! in 2018 hebben de oprichters het koor een strategisch plan gegeven waarmee de vereniging langetermijndoelstellingen kan vaststellen en tegelijkertijd trouw kan blijven aan haar waarden. Dit vierjarenplan is in 2022 geactualiseerd. Ons Joy Team Stratégie (team van vrijwilligers) werkt momenteel aan de evaluatie ervan met het oog op de voorbereiding van het strategisch plan 2026-2030.
Voor de periode 2022-2026 werd gemeenschapszin als prioritaire doelstelling gedefinieerd: een queerkoor waar de koorleden een veiligere ruimte creëren en zich gewaardeerd voelen dankzij de relaties die ze opbouwen en het vrijwilligerswerk dat ze doen. Een van de doelstellingen die volledig is bereikt, is de regelmatige actualisering van de welkomstbrochure, waarin we alle nieuwe leden uitleggen wie we zijn en wat we doen. Sing Out is meer dan een koor, het is een gemeenschap. We hebben ook vanaf het begin van elk seizoen het contact tussen de koorleden vergemakkelijkt door een gepersonaliseerde badge uit te delen met de voornaam en het voornaamwoord van elk lid, en door spelletjes te organiseren om elkaar beter te leren kennen voordat we samen gaan zingen. We hebben ook de tijd genomen om activiteiten te organiseren die de leden de kans geven om met elkaar te praten (thematische discussietafels tijdens een weekend om weer contact te maken, momenten om ervaringen uit te wisselen tijdens werkweekends, gezamenlijke nabespreking van onze belangrijkste activiteiten). We hebben ook een toolbox gemaakt, die toegankelijk is via de Drive van het koor, met een hele reeks nuttige documenten om de begrippen ‘safer space’ en geweldloze communicatie te begrijpen.
Er zijn nog meer successen te vieren op artistiek vlak. Het algemene kader van onze actie op dit gebied is het ontwikkelen van onze muzikale en scenische identiteit, met een boodschap die zowel leuk als leerzaam is. Om een boodschap via muziek over te brengen, bepalen we nu eerst welke boodschap we willen uitdragen voordat we onze liedjes en choreografieën kiezen. We hebben ook besloten om ons te concentreren op kwaliteit in plaats van kwantiteit door het aantal nieuwe liedjes dat we elk seizoen leren te verminderen en meer nadruk te leggen op muzikaliteit. We hebben ons ook open opgesteld door koorleden die geen muziek kunnen lezen te verwelkomen en hen te helpen tijdens het auditieproces (voorbereidende workshops, telefonische ondersteuning). Ten slotte hebben we ervoor gezorgd dat degenen die niet werden geselecteerd tijdens de audities, werden doorverwezen naar andere LGBTQI+-koren in Brussel, zodat ze daar hun passie voor muziek kunnen ontwikkelen in een welwillende omgeving.
Natuurlijk is niet alles perfect. Op artistiek vlak hebben we ons doel van een efficiënte planning en een duidelijke omschrijving van de taken van iedereen die betrokken is bij de voorbereiding van onze voorstellingen (muzikale leiding, artistieke leiding, technische leiding, choreografieteam, JT Créative enz.) nog niet bereikt. Dit heeft soms geleid tot conflicten en tot ontmoediging en frustratie bij onze vrijwilligers en professionele partners.
Ook het bestuur van de vereniging verdient aandacht. Onze visie op dit vlak is het vaststellen van goede praktijken die de continuïteit van onze activiteiten en waarden op lange termijn waarborgen. Ons doel is bijvoorbeeld om elk seizoen 4000 euro opzij te zetten. Dit is ons vangnet, dat ons ook in staat stelt nieuwe projecten te ontwikkelen. Het naleven van deze doelstelling blijft een uitdaging in een context waarin de kosten explosief stijgen en de overheidssubsidies dalen. We moeten dus een strikt budgetbeheer blijven voeren.
Een ander aandachtspunt is activisme. Onze vereniging is trots op haar LGBTQI+-identiteit en brengt via muziek en acties krachtige boodschappen over, bijvoorbeeld door nauwere samenwerkingsverbanden met andere verenigingen (RainbowHouse Brussels, Brussels Pride, Legato – Europese Federatie van LGBTQI+-koren). Deze banden bestaan en zijn waardevol, maar ze zijn te vaak gebaseerd op de inzet van één of twee personen, waardoor ze kwetsbaar zijn.
Ten slotte is communicatie het vijfde belangrijke punt van ons strategisch plan. Onze vereniging ontwikkelt een communicatie die onze identiteit bij de belanghebbenden beter bekend maakt en steun genereert bij een zo divers mogelijk publiek. Op dit gebied kunnen we natuurlijk altijd nog beter, maar de meeste van onze doelstellingen zijn al bereikt.
Het werk wordt nu voortgezet binnen ons Joy Team Strategie met het oog op de opstelling van het Strategisch Plan 2026-2030, dat ons vanaf het einde van het festival Various Voices Brussels 2026 tot het volgende festival in Brighton in 2030 zal begeleiden.